Apps que te ayudarán a organizar tus eventos

No interesa la edad que tengas si eres un joven estudiante o un empresario, ya sea de gran envergadura o un pequeño negociante. Quizás ya estés pensando en el presupuesto, en el lugar ideal, los servicios que tendrás que contratar y hasta la forma en la que harás llegar las invitaciones, y te habrás dado cuenta de que no es tarea sencilla coordinar tantos elementos de forma efectiva y ordenada. A continuación, le daremos a conocer que apps pueden ayudarte a organizar tus eventos.

1.-Launch Center

Una forma de organizar tus cosas de gran importancia que tendrás que realizar durante el día, también puede ser usado para recordatorios una cena familiar, una cita, reunión, etc. 

2.- Bizzabo

Esta aplicación te ayuda a realizar seguimientos a todas tus conexiones que has realizado en las reuniones. Una buena manera de crear una pequeña red mientras estás en algunos eventos, e incluso luego de que estos hayan terminado.

3.- Google Calendar

Estar con un calendario en la mano es realmente estupendo para los emprendedores, en Google Calendar podrás fijar tus reuniones, compartirlas con todos tus contactos. Así los usuarios verán en que reunión te encuentras y que tiempo va a durar.

4.- Evernote

Evernote es una aplicación informática cuyo objetivo es la organización de información personal mediante el archivo de notas. Gracias a esta aplicación podrás encontrar todos los documentos que has subido o compartido con tus socios o contactos.

5.- Attendium

Es una aplicación que te permite convertir tu lista de invitados en un archivo digital, sin importar si estos confirmaron en Facebook, por correo electrónico o en formularios web.

Apoyarse en la tecnología no se trata simplemente de tener reuniones o juntas por Skype o de realizar gráficas en Excel para llevar a cabo una presentación, sino de aprovechar al máximo todas las bondades que las herramientas de software tienen para ofrecernos como volver más eficiente el proceso de organización y maximizar el potencial de nuestros eventos.

6.- Pepperplate

Un evento no solo se disfruta por sus objetivos principales, sino también por los pequeños detalles en los que la gente seguramente pondrá atención. Uno de esos detalles es sin lugar a duda la comida. Esta aplicación te permite manejar de manera ordenada los menús, recetas y listas de compra desde tu celular.

7.- Doodle

Si de agendar pendientes y reuniones se trata, Doodle es la mejor opción, ya que es posible sincronizarla con Google Calendar, Yahoo, Outlook y otros, además de compartirla con otros usuarios, de manera que puedan saber cuándo estás disponible para tener una reunión.

8.- Vehical

Realiza un seguimiento a todos los kilómetros que vas recorriendo, algo realmente interesante para aquellos empresarios que van viajando mucho. Además, no sólo te dice cuanto es lo que haz recorrido sino además lo que vas gastando. Buena aplicación para rendir cuentas con tu jefe.

9.- Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos, enlaces y dispositivos móviles. Su software nos permite actualizar todos nuestros proyectos, realizar seguimientos de las solicitudes y de toda la actividad de los usuarios para que no te pierdas de nada. Con su función calendario podrás ver en un sólo lugar las reuniones, notas, tareas, e información de tus contactos.

10.- Mobile Assistant

Si estas caminando por la calle y una gran idea surge en tu mente, con esta aplicación sólo tendrás que llamar a tu número de móvil grabar todas tus ideas mediante voz y se te será enviado al día siguiente. Así, podrás crear nuevos proyectos con mejores propuestas.

¿Qué es una app?

Las apps están innovando dado el auge de las tecnologías de Internet y el uso del Marketing Digital según indica comScore en sus últimos estudios publicados online.

Las innovaciones de las aplicaciones están fundamentadas en que, al instalar una de ellas, el usuario utiliza su dispositivo con una frecuencia que anteriormente era inusual, lo cual compensa de alguna manera la gran cantidad de dinero que se debe invertir actualmente para la adquisición de un smartphone. 

Otro aspecto interesante de las apps es que el usuario no está obligado a ingresar sus datos cada vez que tiene acceso a ellas, pues ya forman parte del software de su aparato.

Por otra parte, el hecho de que toda la información requerida para iniciar sesión en estas apps esté almacenada dentro del teléfono móvil personal brinda gran seguridad al usuario. Desde el punto de vista de las empresas, tiene un efecto muy positivo en materia de marketing que las apps vinculadas a ellas de alguna manera estén en constante exposición frente a los ojos de los usuarios. Incluso, hay herramientas que les permiten interactuar con ellos y hasta venderles productos directamente desde las apps.