¿Qué es un sistema, sistema de información, sistema de información automatizado? Y su importancia en el ámbito empresarial

En este contexto, el papel del tejido empresarial resulta fundamental. 

El Pacto Mundial de Naciones Unidas lleva más de quince años trabajando con el Principio 1 y 2 específicamente el respeto a los derechos humanos por parte del sector privado. Durante este periodo, se han logrado importantes avances, pero aún queda margen de acción. Por ello, hoy quiero hacer hincapié en tres retos de futuro que, sin duda, ofrecen grandes oportunidades para seguir avanzando en esta materia.

El primero de ellos se centra en el papel del liderazgo como impulsor del cambio. Concretamente, el liderazgo de las empresas es una de las herramientas más potentes para impulsar esa transformación e instrumentalizar el respeto a los derechos humanos y el desarrollo sostenible. Las empresas son uno de los organismos decisivos para poder mejorar la vida de las personas. Y son los líderes de esas empresas los que tienen una posición privilegiada ya que su capacidad de cambio reside en la presión que pueden y deben ejercer a los gobiernos para a proteger los derechos humanos internamente y vigilar que otras empresas los cumplen.  

Un sistema es un conjunto de elementos en un espacio relacionados entre sí que interactúan por un objetivo en común. Por otro lado, los sistemas de información proporcionan la comunicación y el poder de análisis que muchas empresas requieren para llevar a cabo el comercio y administrar los negocios a una escala global. Pues es un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control de una institución. Asimismo, los sistemas de información automatizado es un sistema donde se transfieren actividades de producción a un conjunto de elementos tecnológicos esta actividad es programable.

En la actualidad múltiples empresas de todo tipo, cuentan con una estructura de sistemas como apoyo a los distintos procesos de sus áreas, para poder tener más eficiencia en sus niveles de producción, ventas, y distintos procesos. Pues cuentan con sistemas, sistemas de información, sistema de información automatizado, los cuales le facilitan el trabajo de mano de obra, de información proporcionando información de calidad y de organización laboral.

Cabe resaltar la importancia de estos sistemas y la influencia que tienen en el ámbito empresarial.

¿Qué es un sistema?

Un sistema es un módulo ordenado de elementos que se encuentran interrelacionados y que interactúan entre sí con un objetivo en común.

¿Qué es un sistema de información?

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.

¿Qué es un sistema de información automatizado?

La automatización es un sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas habitualmente por Operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos. Esta acción es programable, ya que se repite la misma actividad. Los sistemas de información son importantes porque facilitarán la administración de los datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad todas las empresas son el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización competitiva, es fundamental evaluar las técnicas actuales y la tecnología disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la gestión de la información relevante. La implementación de sistemas de información en una compañía, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad.  

Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna. Un ejemplo de sistema de información tenemos a sistemas de información estratégicos, sistemas de apoyo a la toma de decisiones, etc.

           

Por otro lado, los sistemas de información automatizados son importantes porque ayudan a mejorar la productividad de la empresa, reduciendo los costes de la producción y mejorando la calidad de la misma. Ayudan a mejorar las condiciones de trabajo del personal, suprimiendo los trabajos penosos e incrementando la seguridad.

Mejoran la disponibilidad de los productos, pudiendo proveer las cantidades necesarias en el momento preciso. Simplificar el mantenimiento de forma que el operario no requiera grandes conocimientos para la manipulación del proceso productivo. Integrar la gestión y producción. Un ejemplo de sistema de información automatizado son las maquinas embotelladoras de las fábricas.

En resumen, los sistemas, sistemas de información y sistema de información automatizados son componentes esenciales en una empresa ya que sirven de soporte y facilitan el trabajo, ofrecen mejoras en la toma de decisiones gerenciales, mejoran la productividad de la empresa, mejoran las condiciones de trabajo del personal, y permiten integrar la gestión y producción con niveles más eficientes.